Comptabilité location de voiture : comment tenir ses comptes sur Getaround ou Turo ?

Vous louez une ou deux voitures sur Getaround ou Turo. Les réservations s’enchaînent, la plateforme vous verse de l’argent, vous payez un nettoyage, une révision ou un pneu… puis quelques mois plus tard une question simple devient pénible : « cette voiture m’a rapporté combien, et d’où vient exactement ce virement ? »

Bien tenir ses comptes ne signifie pas devenir comptable. Pour un loueur, l’objectif est d’abord beaucoup plus concret : retrouver facilement le détail de chaque location, les frais prélevés, le montant reçu et les dépenses liées au véhicule. Si vous gardez ces informations au fil de l’eau, vos contrôles mensuels et la préparation de vos déclarations deviennent beaucoup plus simples.

Ce guide vous montre quoi conserver, comment vérifier vos virements Getaround ou Turo et à quel moment un fichier Excel — puis un outil comme AutoFlow — peut vous éviter de ressaisir les mêmes informations.

Comptabilité location voiture : les 6 informations à garder pour chaque réservation

Inutile de créer un système compliqué. Pour chaque location terminée, gardez au minimum ces six éléments :

À conserver	Pourquoi c’est utile
Le véhicule concerné	Indispensable dès que vous louez plusieurs voitures
Les dates de location	Pour retrouver rapidement la réservation
Le revenu ou montant brut indiqué par la plateforme	Pour ne pas confondre ce que la location a généré avec le seul virement reçu
Les frais ou commissions	Pour comprendre ce que la plateforme a retenu
Les compensations ou ajustements	Kilométrage, carburant, nettoyage ou autre régularisation selon la réservation
Le montant réellement versé	Pour vérifier que le paiement reçu correspond bien aux réservations concernées

Le réflexe le plus important est simple : gardez le détail fourni par la plateforme, pas uniquement le virement bancaire. Votre relevé bancaire vous dit combien vous avez reçu ; il ne vous explique pas toujours comment ce montant a été calculé.

Pourquoi le virement Getaround ou Turo ne raconte pas toute l’histoire

Imaginez que vous receviez un virement de 430 €. Sans le détail de la plateforme, vous ne savez pas forcément s’il correspond à une seule location ou à plusieurs, quels frais ont été retenus ou si un ajustement a été ajouté après la réservation.

C’est particulièrement important pour Getaround : la plateforme précise que le revenu brut à déclarer peut différer du montant réellement perçu, notamment parce que certains frais de service peuvent être inclus dans le montant brut communiqué. Turo permet également de consulter l’historique des transactions et d’exporter ses revenus.

En pratique, conservez donc deux traces :

• le relevé, l’export ou l’e-mail qui détaille la réservation ;
• le virement effectivement reçu sur votre compte.

Vous pouvez ensuite vérifier que les deux correspondent. Si un paiement regroupe plusieurs locations, notez simplement quelles réservations sont concernées. Ce petit rapprochement évite beaucoup de recherches plusieurs mois plus tard.

Quelles dépenses suivre quand on loue sa voiture ?

Pour savoir ce que votre voiture vous coûte réellement, suivez les dépenses qui existent à cause du véhicule ou de son activité de location. Les plus courantes sont :

• assurance et garanties complémentaires ;
• révisions, entretien, pneus et réparations ;
• nettoyage et préparation du véhicule ;
• parking, livraison ou autres frais logistiques ;
• boîte à clés, accessoires et petits équipements ;
• abonnements ou services utilisés pour la location.

Pour chaque dépense, notez au minimum la date, le montant, le véhicule concerné et le motif, puis conservez la facture ou le reçu lorsque vous en avez un.

Cette liste sert à suivre votre activité. Elle ne signifie pas que chaque dépense est automatiquement déductible fiscalement : cela dépend de votre situation et de votre régime. Si vous voulez d’abord comprendre les coûts à prévoir avant de louer, consultez aussi notre guide des dépenses à anticiper quand on met sa voiture en location.

Une routine mensuelle simple pour ne jamais avoir à tout reconstruire

Le meilleur système est celui que vous arrivez réellement à tenir. Une fois par mois, faites simplement ces quatre vérifications :

1. Vérifiez les locations terminées. Chaque réservation doit apparaître dans votre suivi avec le bon véhicule et les bons montants.
2. Contrôlez les virements reçus. Associez chaque paiement aux réservations correspondantes.
3. Ajoutez les dépenses du mois. Entretien, nettoyage, assurance ou autres frais liés aux véhicules.
4. Rangez les justificatifs. Gardez les exports de plateforme, factures et reçus dans un dossier organisé par année et par véhicule.

Avec une seule voiture et quelques réservations, cette méthode reste légère. Avec plusieurs véhicules ou des locations fréquentes, le vrai problème devient rapidement la ressaisie : recopier les dates, les revenus et les frais réservation après réservation.

Excel suffit-il pour tenir les comptes de ses locations ?

Oui, surtout pour démarrer. Un bon fichier Excel permet de garder une vue claire sans investir immédiatement dans un outil supplémentaire.

Notre tableau Excel gratuit de gestion de location de voiture contient déjà les feuilles nécessaires pour suivre les véhicules, les locations, les dépenses et l’entretien. C’est une bonne option si vous avez peu de réservations et que la saisie manuelle ne vous dérange pas.

La limite apparaît quand vous commencez à vous dire :

• « je dois encore recopier cette réservation » ;
• « je ne sais plus si ce virement est déjà enregistré » ;
• « quelle dépense concernait la Twingo et laquelle concernait la Clio ? » ;
• « je veux juste savoir ce que chaque voiture me rapporte sans refaire mes calculs ».

À ce stade, le problème n’est plus le tableur lui-même : c’est le temps passé à le maintenir.

Quand AutoFlow devient utile pour un loueur Getaround ou Turo

AutoFlow est conçu pour ce moment précis. Au lieu de recopier chaque réservation à la main, vous pouvez transférer vos e-mails de location Getaround ou Turo vers AutoFlow. Lorsque le format est pris en charge, les informations détectées servent à créer et alimenter votre suivi de location.

Vous retrouvez ensuite au même endroit vos véhicules, vos locations, vos revenus et vos dépenses, avec des indicateurs par véhicule. L’objectif est de répondre rapidement à des questions très concrètes : combien cette voiture a-t-elle généré, combien m’a-t-elle coûté et quel est son résultat sur la période ?

AutoFlow reste un outil de pilotage, pas un logiciel comptable. Il vous aide à garder des données opérationnelles propres et à limiter la ressaisie ; il ne remplace pas un logiciel de comptabilité ni un expert-comptable lorsque votre situation l’exige.

Si la saisie manuelle commence à vous prendre du temps, découvrez le suivi des revenus et de la rentabilité dans AutoFlow.

Et pour la fiscalité de la location de voiture ?

En France, les revenus issus de la location d’un bien mobilier comme une voiture relèvent des BIC. Mais la manière de déclarer, les seuils et la prise en compte des dépenses dépendent de votre situation et peuvent évoluer.

Pour éviter de mélanger deux sujets, ce guide reste volontairement centré sur l’organisation de vos données et justificatifs. Pour les règles de déclaration, consultez notre article dédié : à partir de quel montant les revenus de location de voiture sont-ils imposables ?

Si votre activité devient régulière et que vous vous interrogez sur le cadre juridique, consultez également nom propre ou société pour louer sa voiture.

Combien de temps conserver ses factures et justificatifs ?

Les durées dépendent de la nature du document et de votre statut. Pour une activité professionnelle, les références officielles prévoient notamment une conservation de dix ans pour les livres, registres et pièces comptables, tandis que certains documents fiscaux doivent être conservés six ans.

Si vous louez ponctuellement votre voiture, vos obligations peuvent être différentes. Dans tous les cas, garder vos relevés de plateforme, factures et reçus dans un dossier numérique organisé est une précaution simple et utile.

Vous pouvez vérifier les durées applicables sur economie.gouv.fr.

Checklist : vos comptes de location sont-ils propres ?

À la fin du mois, vous devez pouvoir répondre « oui » à ces six questions :

• toutes mes locations terminées sont-elles enregistrées ?
• puis-je retrouver le détail du revenu, des frais et du montant reçu ?
• chaque virement reçu est-il associé aux bonnes réservations ?
• mes dépenses sont-elles rattachées au bon véhicule ?
• ai-je conservé les factures, reçus et relevés de plateforme ?
• puis-je voir rapidement ce que chaque voiture m’a rapporté et coûté ?

Si oui, votre suivi est déjà bien plus exploitable qu’un simple relevé bancaire. Si non, commencez avec le modèle Excel gratuit ; et lorsque la ressaisie devient la partie la plus pénible, AutoFlow peut prendre le relais sur le pilotage de l’activité.

Sources utiles

• impots.gouv.fr — location d’une voiture ou d’un bien mobilier ;
• economie.gouv.fr — conservation des documents ;
• Getaround — déclaration des revenus ;
• Turo — consulter et exporter ses revenus.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Faut-il tenir une comptabilité quand on loue sa voiture sur Getaround ou Turo ?

Il faut au minimum conserver un suivi clair de vos locations, des montants versés par les plateformes et de vos justificatifs. Les obligations comptables et fiscales exactes dépendent ensuite de votre situation et de votre régime. Pour une activité régulière ou structurée, vérifiez les règles applicables ou demandez conseil à un professionnel.

Pourquoi le virement reçu de Getaround ou Turo ne suffit-il pas ?

Parce qu'un virement peut correspondre à plusieurs locations et être versé après déduction de frais ou après certains ajustements. Gardez le détail de la plateforme en plus du montant reçu sur votre compte bancaire afin de pouvoir retrouver facilement l'origine de chaque somme.

Quelles informations faut-il conserver pour chaque location ?

Conservez au minimum le véhicule concerné, les dates de location, le revenu ou montant brut indiqué par la plateforme, les frais ou commissions, les éventuelles compensations et le montant finalement versé. Gardez aussi le relevé ou l'e-mail qui permet de retrouver le détail de la réservation.

Quelles dépenses faut-il suivre quand on loue sa voiture ?

Suivez notamment l'assurance, l'entretien, les pneus, les réparations, le nettoyage, le parking, les équipements et les frais logistiques liés à la location. Pour chaque dépense, conservez la date, le montant, le véhicule concerné et la facture ou le reçu lorsque vous en avez un.

Excel suffit-il pour suivre ses locations ?

Oui, surtout avec une seule voiture et peu de réservations, à condition d'être régulier dans la saisie. Dès que les locations se multiplient, la ressaisie devient plus chronophage. Le modèle Excel AutoFlow permet de démarrer gratuitement avant de passer, si besoin, à un suivi plus automatisé.

AutoFlow remplace-t-il un logiciel comptable ou un expert-comptable ?

Non. AutoFlow sert à centraliser et piloter votre activité de location : locations, revenus, dépenses et indicateurs par véhicule. Il ne produit pas à lui seul une comptabilité conforme à votre régime et ne remplace pas un conseil fiscal ou comptable personnalisé.